一、岗位职数

档案馆综合业务部主任、电子文档部主任各1名

二、任职条件

（一）基本条件

1.自觉在思想上、政治上、行动上同党中央保持一致，理想信念坚定；

2.坚守政治规矩，坚守道德规范；

3.能在部门领导的指导下卓有成效地开展工作；

4.有较强的团队合作精神，有大局意识。

（二）资格条件

1.具有大学本科以上文化程度；

2.近三年年度考核在合格以上；

3.热爱档案馆工作；

4.应当在中级专业技术岗位工作两年以上或在高级专业技术岗位工作；

5.年龄在45周岁以下（1973年6月30日以后出生）；

6.具有正常履行职责的身体条件。

三、各部工作职责

（一）综合业务部

1.负责馆务会议的组织、记录和决定的监督执行；

2.负责工作计划、总结等相关文稿起草和馆内文书归档；

3.负责人事事务、财务报销、固定资产管理、报刊征订、信件收发、考勤、节假日值班安排等日常行政工作；

4.负责公文处理和信访工作；

5.负责综合档案的征集、接收，组织对兼职档案员的业务指导和培训；

6.宣传有关档案工作法律法规；

7.负责全校学生档案的收集、管理、利用和派发工作；

8.负责工会工作；

9.完成领导交办的其他工作。

（二）电子文档部

1.负责拟订数字档案馆建设计划并具体实施；

2.负责电子公文档案、媒体数据库的归档和元数据著录工作；

3.负责档案的数字化工作，逐年将馆藏纸质档案扫描并著录；

4.负责档案馆的门户网站的建设和更新；

5.负责档案数据检查、挂接及安全管控；积极开展档案信息资源开发，及时更新各部门数据，其中包括学生毕业去向数据、声像档案数据；

6.负责档案信息化建设和档案管理软件使用方面的技术培训；

7.负责档案信息系统和数字档案信息安全；

8.完成领导交办的其他工作。

四、报名时间

2019年6月20日起开始报名，符合资格并有意参与选拔的同志，请填写申报表（附件1）交至档案馆（原计算机楼）121室。联系人：王老师；联系电话：0351--3985629

晋中学院档案馆

2019年6月20日

附件1：

档案馆专业技术岗位申报表