9月17日上午9点，档案馆召开了2021级新生个人档案收集整理移交工作安排培训会议。会议由档案馆馆长牛常青主持，学校16个系的兼职档案员与档案馆全体人员参加了会议。

会议上，牛馆长就以往办理学生档案查阅利用过程中出现的问题，及学生个人档案在升学、就业、政审、任用等方面的重要性等进行了精练阐述；从新生个人档案资料收集整理、审核装袋、移交与管理等工作内容与要求，做了详细解读。

牛馆长指出，在新生入校时及时建档是非常必要的，同时强调各系档案员、辅导员要本着对学生负责的态度，履行好岗位职责，严肃认真对待，做好上传下达、监督和指导等工作，使每班每份新生档案都能规范全面顺利完成收集和移交。随后，档案管理人员对外省新生的档案材料内容表述、表格填写等具体要求做了简要补充。在问答环节，专兼职档案员、辅导员根据各自在实际工作中的经验和疑惑，进行了交流和探讨，使大家更加明确了学生档案尤其是大学生档案的重要性，相当于第二张身份证。无论是系领导、班主任还是专兼职档案管理员，都有责任有义务，把这项事关学生前途命运的重要工作圆满完成。

2021级新生入学前夕举办这次培训会，既加强了馆系之间的沟通交流，提升了为学生服务的意识和技能，又充分展现出为师生办实事信心和决心。