一年来,在学校的正确领导下,我们档案馆紧紧围绕部门的工作任务,坚持以服务学校工作查考和服务师生查阅利用为宗旨,认真履行岗位职责,努力开展各项工作。现将一年来的主要工作情况总结如下:
一、加强政治理论学习,努力提高思想素质。
一年来,我们按照学校“切实加强党的建设”的总体要求,组织本部门的党员干部积极开展政治理论学习。主要学习了习近平总书记关于对高校党建工作的重要指示、关于党风廉政建设和反腐败工作等系列重要讲话,学习了十八届四中、五中全会精神以及“三严三实”专题教育实践活动的相关内容。积极参加了学校组织的处、科级干部教育培训活动。在政治学习和教育培训活动中,努力把理论学习的过程作为寻找自身差距、改造主观世界、提高思想素质、改进工作作风的过程。通过学习培训,进一步认识到加强党风廉政建设、落实两个责任以及中央八项规定、开展“三严三实”专题教育实践活动等重大措施的极端重要性。
二 、修订完善有关制度,做好贯彻落实工作,进一步加强档案的规范管理。
为贯彻“依法治校、科学管理”的精神,按照我校2015年工作要点提出的“加快学校制度体系建设,形成章程实施的制度合力”的要求,我们根据《中华人民共和国档案法》和教育部颁布的《高等学校档案管理办法》等法律、法规,对本部门现行的有关制度进行了梳理和分析,按照部门起草、征求意见、分管领导把关的程序要求,修订并印发了《晋中学院档案管理实施办法》,对档案查阅利用、库房安全管理等相关制度进行了完善和补充。
为做好贯彻落实工作,我们组织档案管理人员对相关的管理制度进行了认真的学习和领会。同时,根据工作分工,安排专职档案管理人员与联系部门的兼职档案员及时做好沟通,统一程序要求,对进一步规范档案管理工作,提高案卷质量起到了一定的促进作用。
三、改进工作作风,认真履职履责,做好档案的收集整理和保管利用工作。
今年,我们结合“三严三实”专题教育,把强化工作责任,改进工作作风,提高服务质量作为部门作风建设的一个重要内容,按照工作分工,落实责任。在档案整理工作中,针对有些立卷部门兼职档案员遇到的问题和困难,我们主动上门服务,手把手地进行示范和指导。在档案利用工作中,要求大家做到态度和蔼,方便快捷,绝不允许出现不周到、不热情等工作作风问题。一年来,在各归档部门的配合下,经过同志们的共同努力,共收集党群、行政、教学、科研、财会等各类档案763卷;照片档案164张;接收了2015级新生的档案4380件。在档案的查阅利用工作方面,无论是学校部门工作查考,还是为历届老毕业生提供档案学历认证查阅利用,我们都能够做到热情服务。本年度一共接待档案查(借)阅 400 余人次,调阅档案900多卷;发放2015届毕业生个人档案3489件。年末,巡视组在校期间,全体人员不休礼拜天,配合校纪委、组织部以及两办等部门的人员一起调档查阅了大量的文件及会议记录,圆满地完成了档案的利用服务工作。
四、存在的问题与不足
一年来,按照岗位职责,我们虽然做了一些工作,但是,以“三严三实”为衡量的标尺进行反思,在各方面都还存在不少差距。主要表现为:学习的自觉性不强,结合工作和思想深入思考少,真正入脑入心做得不够;工作上,不愿担责,怕出差错,有畏难情绪,缺乏魄力和勇于担当的精神;律己方面,还存在不能高标准地严格要求自我,工作中存在等待观望和等靠的思想等等。
五、今后努力的方向
对照“三严三实”要求,深刻反思部门存在的突出问题,我们认为最根本的还是主观世界改造不够、思想认识不高所导致的问题。针对以上问题和不足,今后将从以下几方面努力加以整改:
一是要进一步加强理论学习,增强党性修养。要强化学习习近平总书记系列重要讲话、学习党章和党的纪律条例等学习读本,落实各项规定禁令,增强规矩意识。要以解决思想和工作中存在的实际问题为出发点,改进工作方式,提高工作成效,不断增强理论学习的效果。
二是要进一步改进工作作风,增强宗旨意识。要以做好档案工作为第一任务,从思想认识、工作方法、严明纪律等方面进一步改进作风,牢固树立为全校师生员工服务的思想,积极工作,不断完善和提高自己,努力提高工作能力和服务水平。
三是要进一步解放思想,更新观念,增强工作的责任感和紧迫感。要采取切实措施,继续加强档案的规范化管理。
总之,我门将在新的一年里,以更加饱满的工作热情,扎扎实实地做好我院的档案工作,努力使档案工作上一个新台阶。