一、总体目标

 2016年，我们档案馆将坚持以“加强档案收集、规范日常管理，强化利用服务”为工作主线，进一步贯彻落实档案工作的法律法规和相关制度，围绕中心，服务大局，不断提升档案工作的水平，为我院的转型发展提供档案信息服务。

二、重点工作及目标任务

（一）完成新馆的搬迁工作。

1、加紧督促施工单位，于3月中旬之前，完成新馆消防设备的安装调试工作，达到搬迁条件。

2、做好馆库搬迁的前期准备，根据各类档案的馆藏数量情况，做好库房区域的规划，做到按全宗、按类别相对独立存档；组织好档案的搬迁、分类排序和上架入柜工作。整体搬迁工作争取在4月初完成。

（二）立卷归档工作。落实部门立卷制度，严格履行档案的审核验收和交接等相关手续，按照时段分门别类地完成文件材料的归档工作。具体任务是：

1、4月份——6月份，完成党、政管理类及教学综合管理类档案的收集、整理和移交入库工作。

2、10月份，完成2016年新生个人档案材料的收集、整理和归档工作。

3、10月份——12月份，完成一个培养周期结束以后（即一届学生从入学到毕业）才能归档的其它各类材料，如：毕业生成绩总表、毕业生花名册等。

4、加强基建档案的归档工作。随着新校区工程项目的竣工验收，陆续接收新校区各项目的基建档案。主要包括基建项目从立项、审批到建成交付使用等活动中形成的文件材料及全套图纸。

（三）毕业生档案的发放工作。6月底之前，与各教学学院以及招就处等部门沟通协调，本着高度负责的精神，认真做好2016届全校各类毕业生档案材料的核对和转递工作。

（四）做好档案的利用和安全工作。要为档案利用者提供热情周到的服务，把作风建设落实到实际工作中；要坚持“预防为主，安全第一”的原则，坚持每天对库房的安全巡检，做好防火、防盗、防鼠、防虫等工作，及时消除隐患，确保档案的安全。

（五）落实“一岗双责”的要求，在做好档案业务工作的同时，加强部门的党风廉政建设工作，实现全年在党风廉政建设方面不发生违法违纪行为的目标。

三、开展一项新工作——档案的电子化工作

（一）购置成熟的电子档案管理软件及其配套的服务器、扫描仪等设备，为档案的信息化管理创造条件。

（二）综合考虑馆藏档案的内容、保管期限以及利用频率的高低等因素，按照“先永久后短期，先重点后一般”的原则，确定档案数字化的范围，有步骤、分阶段地对各类档案进行目录输入，编制各门类档案管理的电子检索工具，对档案内容进行数字化扫描、转换，逐步建立档案数据库。今年的主要任务是先起了步，完成部分利用频率高的档案电子化工作。

四、主要措施

（一）加强专职档案员的业务学习，开展对兼职档案员的培训，进一步提高大家的业务能力，为做好档案工作夯实基础；继续强化政治理论的教育功能，按照学校的整体部署，组织好部门人员的政治理论学习，进一步加强作风建设，为完成好全年工作提供思想保证。

（二）积极贯彻落实档案工作的法律法规和相关制度，努力将法规制度贯穿到档案收集整理、保管和利用的全过程，发挥好制度管人管事的作用，不断促进档案工作的制度化、规范化。

（三）按照专职档案员的工作分工情况，采取与兼职档案人员沟通联系督促移交、有针对性地进行工作指导等措施，解决各部门立卷工作中遇到的一些具体问题，进一步提高归档率。

（四）分解任务，责任到人，强化工作考核，认真做好日常工作，按时完成重点工作，有序开展新工作，力争使各项工作任务落到实处。