我校隆重举行“晋中学院档案管理工作培训会议”

为加强我校档案管理工作，11月5日下午3点，在行政楼B218会议室隆重举行了“晋中学院档案管理工作培训会议”，会议由档案馆副馆长王丹主持，党委常委、副院长李长萍出席会议，各教学学院、各部门主管领导及兼职档案员近百人参会。

首先，王丹副馆长强调，高校档案工作是学校管理工作的重要基础工作之一，也是衡量学校管理水平的重要标志。晋中学院档案是指建校以来在从事教学、科研、党政管理以及其它各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、图纸、声像等不同形式的历史记录和原始凭证，其重要性不言而喻。我校各级部门都有保护、管理和移交本单位档案的责任和义务，确保学校各类档案的完整和准确、系统和安全。

接着，会议特邀嘉宾山西医科大学档案馆馆长牛乐为大家做了“人人都是档案员”的讲座，她抛砖引玉,以自己的亲身经历为切入点，以《高等学校管理办法》（国家档案局第27号令）为依托，从“什么是档案、档案怎么归、档案怎么用、档案的价值”四个方面作了精彩的讲解，牛乐馆长以趣味互动的方式，运用如“一问三不知”、“铁打的硬盘流水的兵”等耳熟能详的谚语一以贯之，大家都受益匪浅，既学习了档案专业知识，又充分体会到作为档案员的责任感和自豪感。

最后，李长萍院长强调，我校档案工作仍需加强和改进，仍然存在一些亟待解决的问题，比如，个别单位存在不够重视档案工作、个别档案工作者缺乏责任意识和专业知识、档案管理不规范等问题，同时阐述了本次培训的目的和意义，分别从五个方面对今后我校如何开展档案工作进行了重要指导，并对各部门、各教学学院提出了严格的要求，她希望大家一定要认真学习领会，做到入脑入心、活学活用，尽早成为各自部门档案业务的行家里手。