6月22日上午，档案馆在文韬苑③123室召开馆务会议，会议由馆长牛常青主持，档案馆全体人员参加。

此次会议，传达了同日上午学校召开的第二季度意识形态分析研判会议精神，牛馆长就会议精神强调了“七一”前后安全与意识形态工作问题，对安全隐患排查做了具体的安排部署，并对毕业生档案收集整理转递等工作进行调研了解；同时强调档案馆每位人员都要高度认识意识形态的重要性，并对如何做好意识形态工作做了详细的要求。首先，重点针对腾退117室、119室两个办公场所后，档案库房、公共区域的隐患问题及毕业生档案审核是否存在安全保密隐患问题进行排查。其次，要求档案馆全体人员提高意识形态思想认识，将工作抓严、抓细、抓实,牢固树立“安全无小事，责任大于天”的理念。

会议结束后，档案馆全体人员进行了分组排查，分别对档案库房、办公区和公共区，进行了仔细的排查。此次排查中所涉及的安全问题，能在馆内解决的及时解决，不能在馆内解决的形成报告上报保卫部，涉及毕业生档案方面的与分管领导及时沟通解决。