各教学单位：

学生个人档案是其人事档案的重要组成部分，是学生在各个教育阶段形成的重要资料，为使毕业生档案齐全完整，现开始核查2022届毕业生入学时个人档案材料。现将有关事项通知如下：

一、核查内容

1.普通高考类新生档案

（1）本省考生

高中阶段的综合素质发展报告；普通高等学校招生考生报名表、考生当前信息 、普通高等学校招生考生体格检查表。

（2）外省考生

高中阶段的学籍表、成绩单、毕业登记表等；普通高等学校招生考生报名表、考生当前信息、普通高等学校招生考生体格检查表。

2.专升本类新生档案（均为本省考生）

高中阶段、专科阶段的学籍表、成绩单、毕业登记表等；专升本类考试考生报名表、考生当前信息、普通高等学校招生考生体格检查表。

3.对口升学类新生档案（均为本省考生）

中考考生档案资料、中等职业学校阶段的学籍表、毕业登记表等；

对口升学考试考生报名表 、考生当前信息、对口升学考试考生体格检查表。

二、核查要求

1.兼职档案员负责核查的工作安排部署，协助各班做好核查档案工作；

2.各班辅导员（班主任）负责对照入学时移交材料表到档案馆核查本班学生的档案材料；根据核查结果催收档案缺失学生的档案材料；缺失档案材料收集结束后，以班为单位填写《晋中学院（）届(普高、对口、专升)类毕业生入学时档案材料审核表》（在档案馆网站下载），经兼职档案员审核签字盖章后，交送档案馆审核，并将其归入学生档案中。

三、时间安排

5月10日---5月31日（详见附件）

四、核查强调

1.因毕业生档案整理在即，请各系接到通知后，安排专人在规定的时间进行核查、收集缺失部分；

2.本次核查收集为最终审核，请各系一定要认真仔细，学生档案一经转递出馆，档案馆将不负责处理善后问题。

                     档案馆

                      2022年5月9日