各教学学院：

一、今年所有毕业生的档案一律采取邮寄方式

请各学院统计好《晋中学院（）学院2020届毕业生邮寄档案名册》，于2020年5月3日前交回档案馆；同时，电子版发送到jzxydagdas@163.com邮箱。此表一式两份，须加盖公章，不得代签，一份档案馆保存，另一份各学院保存。

二、邮寄地址填写注意事项

1、考上研究生、公务员、国企等其他单位的同学，邮寄地址应填写研究生学校、公务员单位或国企等单位的档案馆或指定存放档案的地址。

2、找到私企单位或暂时没有找到工作的同学，邮寄地址应填写派遣所在地的人才交流中心或教育局。

3、属第2条情况的毕业生可与派遣所在地人才交流中心（或教育局）联系，按时填写准确详细的邮寄地址及收件人，以免档案丢失。

4、档案不能个人留存。

5、表格填写、移交等问题请与贾树梅老师（15135428969）联系。

附件：晋中学院（）学院2020届毕业生邮寄档案名册

                        档案馆

                           2020年4月24日