根据《山西省档案局关于加强全省档案信息化工作的通知》《山西省教育厅关于进一步做好全省高校档案工作的通知》文件精神，档案馆积极响应“加快提高档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化水平”的要求，对馆藏档案进行数字化加工，把传统载体档案转换成电子档案，便于档案的查询、利用和安全保管，更好提升服务质量。

    自2021年启动档案数字化工作以来，档案馆加快推进档案数字化建设，至今年9月底，完成教学档案扫描50多万页，录入28万条目录，装订8300余卷，减少纸质档案的损耗，为学校档案信息化建设奠定了基础，切实提高了档案查阅利用效率，提升了档案管理服务水平。