学生个人档案是其人事档案的重要组成部分，是学生在各个教育阶段形成的重要资料，是学生就业及今后选拔、任用、考核的重要参考依据。

为准确、完整、及时建立新生个人档案，在各院（系）扎实做好前期新生档案收集、审核、整理等准备工作的基础上，2024年10月21日开始，在学校档案馆的认真组织下，档案馆与各院（系）协同配合，各院（系）按照排定的时间，根据《晋中学院新生档案移交工作规定》，扎实做好新生个人档案的移交工作，为新生提供方便、快捷、高效的档案审核、移交服务。各院（系）新生档案移交，以班级为单位在兼职档案员带领下，由新生班级辅导员来档案馆负责办理，新生档案按学号由小到大排序打捆，档案馆完成终审。