为提高师生员工的档案意识，完成好年度档案归档工作，2021年12月6日-10日，档案馆牛常青馆长带领张园园、白惠林两位同志深入到各教学单位与总支书记、副书记、系主任、兼职档案管理员、综合办、教学科研科、学生科（分团委）等相关人员进行归档工作交流。

交流中，牛馆长就7月6日习近平总书记对档案工作做出的重要指示、“十四五”全国档案事业发展规划培训要求以及 “经济发展到哪里，档案工作就延伸到哪里”的要求，强调了归档工作的重要性。针对前期查阅调阅档案资料过程中存在的问题，指明了学校档案的现状和目前档案交送情况，阐明了本次深入教学单位进行归档工作交流的目的和原因。

本次交流采用讲解、回答、现场指导等方式。讲解从综合、党总支、教学管理、学生管理四方面工作形成的文件资料进行分析，明确应归档的资料内容，重点对组织机构、会议记录、换届、教代会、项目等申报材料归档做了强调。

经过对16个教学单位的走访、指导，加强了教学单位对归档工作的重视，解决了困扰多年的“交什么”、“谁来做”的问题。通过深入交流，教学单位领导、工作人员，均对归档工作有了深刻的认识，纷纷表示要将归档工作贯穿于教学管理过程，真正做到依法治档，服务师生。