6月2日，档案馆召开了毕业生档案装封转递工作部署会议，会议由档案馆馆长牛常青主持，全体党员及工作人员参加了会议。

首先，牛馆长根据毕业生返校工作要求，将档案馆转递工作中的毕业资料收集、装封等环节进行了详细部署和强调，对装封场地、指导人员进行了分配和提出要求，要求档案全体人员要提高政治意识、和责任意识，在档案装封转递过程中做到全程指导、监督、审查。

接着，从毕业生档案整理审核和转递两大方面进行了分析讨论。一是因防控要求，部分学生未能返校，在档案审核整理过程中，对出现档案资料缺失部分的补充，未能面对面向学生解释的情况下，学生对个人档案完整性、重要性认识不足，个别学生有抵触和不满等思想和情绪；二是在档案的转递过程中，学生对档案必须以公对公转递、不能以个人名义自带及接收等政策不了解，以及在升学、改派、政审等工作中出现沟通不畅，处理不及时等问题，有可能使教师、学生甚至家长产生不理解、不满意情绪。

针对以上两大方面可能出现的问题档案馆全体人员进行了分析和讨论。牛馆长强调：一是要求档案馆全体人员协助班主任做好学生情绪的安抚，依据档案管理相关规定做好解释，既要确保毕业生档案材料的原始性、完整性、真实性，还要做好档案重要性的宣传；二是要求档案工作人员要紧绷意识形态这根弦，及时通过微信、电话交流等方式进行思想疏导，并快速解决问题。