2021年11月8日，档案馆全体人员对刘勇副院长11月3日消防安全检查时提出的安全隐患问题再次对档案库房、办公室、公共区域等进行了排查，并邀请保卫部对配电箱控制及用电安全进行了现场讲解指导。

11月9日，档案馆召开了“消防安全宣传日”专题会议。会议首先传达了保卫部《关于组织开展2021年度“11.9”全国消防宣传日活动的通知》，要求对隐患问题立即整改，改善档案库房拥挤问题，消除消防通道堵塞现象；其次，强调了有关疫情防控方面安全事项，要求大家严格按照《疫情防控工作手册》执行，做好个人防护，积极配合学校“联防联控”，戴口罩，测体温，主动出示行程码、健康码等，要始终绷紧疫情防控弦，抓实日常防控事。最后，集中观看了《校园火灾案例警示片》等警示教育短视频，并着重强调，档案安全是档案工作中的重中之重，要以此为戒，及时将档案馆存在的安全隐患进行整改、上报。

会议结束后，档案馆全体动员，对安全隐患问题进行了整改，疏通档案库房消防通道。对档案室内拥挤现象进行疏通；对公共区域安全隐患不能解决的进行上报。