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服务指南
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晋中学院档案馆查阅利用档案须知
2024-01-03

一、查阅时间

上午:每周一至五 8301130

下午:周一至周五14301730

备注:1. 周二下午闭馆,业务工作例会

2. 周六、日及法定节假日闭馆

3. 档案馆电话:0351-39856280351-3985629

二、查阅流程

1. 本校教职工需持本人有效证件(工作证或退休证)或部门介绍信,在校生需提供本人有效证件(身份证和学生证或者一卡通)或学院介绍信。若本人不能前往,委托他人办理时,需填写委托书,并提供本人有效证件复印件及委托代理人的有效证件方可办理。

2. 在档案馆办公室办理档案查阅登记手续。

3. 查阅档案制度允许范围内的档案资料。

三、查阅利用规定

1. 档案原件原则不外借,查阅者应在档案室查阅。特殊情况需要借出时,须经馆长同意,方可借出。

2. 查阅档案时,只准查阅自己需要的部分,不准翻阅其他部分内容,阅后要当面交点清楚。

3. 查阅档案者,不准拆卷、涂改,不准在档案上乱划或做标记。如需复制,由档案馆工作人员负责复制。

4. 查阅者必须爱护档案,并负有对档案的安全和保密的责任,不得失密、泄密。对档案资料有涂改、损毁、偷盗等行为的,本馆将根据档案价值及损坏情况,责令其赔偿,并依法追究其法律责任。

5. 查阅财会档案,须经计财处批准后,方可查阅。

6. 本馆已数字化或缩微的档案资料,不提供原件。

7. 禁止将档案资料带出阅览区,档案资料仅限本人查阅,不得与他人交换传阅。

8. 未经同意,禁止拍摄、扫描档案资料。

9. 未经本馆同意,利用者不得擅自公布档案资料。

10. 鼓励利用者向本馆捐赠利用档案资料所形成的研究成果。

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办公电话:0351-3985629

邮箱:jzxy@dag2021.com

地址:山西省晋中市榆次区文华街199号晋中学院文韬苑③一层

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