为了做好档案的安全保密工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和上级有关规定，特制定本制度。

一、严格执行党和国家的保密制度，维护档案材料的国家秘密和安全。

二、全馆职工必须严格遵守安全保密制度及工作程序，实行“谁主管、谁负责”的原则，做到严格管理、责任到人，严密防范、确保安全。

三、档案工作人员要严守国家秘密，不准随意摘抄、传播涉密档案内容，不准私自复印档案材料。严禁将涉密档案内容在互联网上公布。严禁在通信来往、电子邮件、明码电报、无保密措施的有线和无线通讯中传递涉密档案内容。严禁在公共场所和私人交往中谈论档案中记载的涉及国家秘密内容。

四、查阅涉密档案，必须履行批准手续。复印涉密档案必须在档案馆查阅利用室复制。未经批准，不得将涉密档案借出。

五、档案工作中形成的废纸（含复印纸）和档案整理过程中取出的不需归档的材料，必须集中统一销毁，不得随意销毁。

六、经鉴定需要销毁档案材料时，按规定写出鉴定报告，并登记造册，经主管领导批准，由两人以上监销，并到指定地点销毁。

七、对于馆内贵重设备、机密文件、珍贵文博藏品、公章等须实行专人管理。

八、工作人员离开办公室和档案库房时要锁好柜、门，严防失窃、失密。

九、妥善保管好办公室和库房钥匙，发现丢失立即报告，并及时采取有效措施。

十、对违反本规定泄露国家秘密或造成其它严重后果的，将根据有关法规严肃处理，直至追究法律责任。

十一、本制度自公布之日起实施。