一、档案统计工作的主要内容包括:档案馆人员、设备、面积等情况;馆藏档案资料的种类和数量情况;档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、编研情况,以表格形式揭示其过程、变化和现状。
二、统计数据必须准确可靠,坚持实事求是,如实反映情况,不得马虎草率和弄虚作假。
三、建立档案接收登记簿、移出登记簿、查(借)阅档案资料登记簿等统计台帐,及时做好平时原始数据的登记工作,注意积累统计资料。
四、定期或不定期地进行帐物核对,作到帐物相符。
五、按统一规定的统计范围、格式、项目、要求和计量单位逐项填写不得遗漏。一律用阿拉伯数字书写,字迹工整清晰,不得潦草。统计表应注明填报单位、时间、填表人、审核人。
六、遵照上级档案部门的要求,及时报送我院档案工作基本情况统计表。
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