一、认真贯彻执行上级部门关于档案工作的方针、政策、法规，组织开展各种形式的宣传工作。

二、组织拟定学校档案工作的各项规章制度、岗位职责，并组织实施工作。

三、负责主持档案的收集、整理、组卷、编目、归档、保管及提供利用等环节的工作。

四、组织馆内人员的政治学习与业务学习，不断提高管理人员的政治思想和业务工作素质。

五、负责监督、检查馆内各项工作情况，及时总结经验教训，不断改进工作。

六、组织开展专（兼）档案工作人员的培训工作，不断提升学院档案工作的整体水平。

七、积极参加山西省高校档案学会的各类活动，组织开展学习交流活动。

八、负责落实档案馆的安全、保密、保卫工作，确保档案的完整与安全。