一、院内各部门从事档案管理工作的人员为兼职档案员；兼职档案员应热爱档案工作，积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。

二、兼职档案员负责收集本部门职能工作中产生的有价值的、能真实反映各项工作的不同载体形式的材料；做好本部门文件材料的积累、整理组卷、归档移交等环节的工作；根据我院档案管理有关制度的要求，全面、合理地收集本部门归档范围内的文件材料，保证归档文件材料的原始性、完整性、准确性和系统性。

三、坚持平时立卷，要根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷目录，合理分类存放，便于整理和立卷归档。

四、归档案卷要保证质量，做到组卷合理，编写页号准确，卷内目录填写清楚，案卷标题简明扼要，装订紧密整齐。

五、主动接受档案馆的业务指导和督促检查，按规定时间向档案馆移交档案。

六、做好档案材料移交前的安全和保密工作。