档案利用是档案工作的重要环节，为了使档案的利用有章可循，根据《高等学校档案管理办法》的有关规定，特制定本制度。

一、本校各部门因工作需要查阅非涉密性档案时，需持由部门负责人签字的工作介绍信，写明查阅内容和利用目的，经档案馆人员同意后查阅。

二、在校生、毕业生查阅有关本人学籍方面的档案时，需出示本人有效身份证件；如委托他人代理查阅，代理人需出示委托书及委托人有效证件后方可查阅。

三、除学籍档案外，代理他人查阅其它任何档案均不予接待。

四、外单位人员查阅非涉密性档案时，需持合法的证明、证件，经档案馆负责人同意后方可查阅。

五、凡查阅涉密性档案，须持单位介绍信，经档案馆负责人仔细审核，必要时报请相关院领导签字批准后方能查阅。查阅时，由档案馆人员查阅，可摘录有关内容提供利用，不得复印。

六、查阅科研课题档案，须经项目组负责人签署意见、科研处负责人签章同意。

七、财会档案一般仅供本单位工作查考利用。外单位因公查阅财会档案，需有单位介绍信，并经计财处负责人签章同意，由计财处工作人员陪同查阅。

八、查阅者不准拆卷、涂改、批注、抽页、损坏档案，要保持案卷完整、清洁。

九、凡查阅利用者，须填写“档案查阅登记簿”，以备查考。