一、根据国家档案局对档案保管期限的相关规定，结合我院的具体情况，定期对我院档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁。

二、由学校档案工作委员会牵头组建档案鉴定工作小组，由学校相关领导、档案人员和有关立卷部门的代表组成。

三、鉴定档案应采取直接鉴定法，按照档案的实际情况，以案卷为单位，保存从宽，销毁从严；孤本从宽，复本从严。鉴定工作结束后应写出工作报告。

四、对鉴定后需要销毁的档案，一般应“判处销毁，暂缓执行”，以减少价值预测的失误，到确认已无利用价值时再行销毁。

五、销毁失去保存价值的档案须由鉴定小组提出意见，登记、造册，经学校档案工作委员会领导批准后，指定专人（两人以上）在指定地点监销，监销人签字。

六、档案销毁清册应归入全宗卷，以留存查。