一、协助馆长做好本部门的各项工作。

二、积极宣传贯彻执行上级关于档案工作的各项政策和法规，不断增强学院各部门的档案意识。

三、协助制定学院档案工作规章制度，并负责监督、指导、检查档案工作的执行情况。

四、协助检查各部门立卷归档情况，并督促按期完成归档工作。

五、协助馆长组织并安排全院专、兼职档案人员的业务培训工作。

六、负责档案的信息化建设，努力创造条件，加强电子档案的形成、归档、管理和利用工作。

七、负责督促档案专管员对各类档案和有关资料的接收、整理、分类、鉴定和统计等工作。

八、完成临时交办的其他工作。