一、组织本部门人员学习档案管理的法律、法规，执行学院档案工作的相关规章制度，增强教职员工的档案意识；接受学校档案馆的业务监督和指导。

二、将档案工作纳入本单位工作计划，纳入本部门的管理制度，纳入本部门有关人员的职责范围，做到在布置、检查、总结、验收部门各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。

三、根据本部门工作情况，确定1——2名比较稳定的兼职档案人员，督促其按照有关要求做好部门的立卷归档工作。

四、关心支持兼职档案员的工作，解决本部门档案工作中遇到的具体问题，监督本部门及时立卷归档，确保本部门各类档案的齐全完整，并按时移交档案馆，以保证档案的集中统一管理和利用。