一、贯彻执行国家及上级主管部门有关档案工作的法律法规，严格遵守学院及档案馆的各项规章制度。

二、热爱档案工作，认真学习档案业务知识，不断提高业务能力，做到工作积极主动，服务文明热情。

三、按照各自的工作分工，督促、指导各职能部门做好立卷归档工作，要求分类科学，案卷质量符合要求。

四、负责接收各立卷部门形成的档案，并进行编排档号、鉴定保管期限等加工整理；上架入柜做到存放标志明显，案卷排列有序；对分管范围的各类档案及有关资料进行统计。

五、编制各类检索工具，做到帐物相符，各种清单齐全准确。

六、严格执行档案查、借阅制度，未经相关审批程序，不得擅自提供机密档案，做好档案的保密工作。

七、熟悉馆藏情况，做到查找迅速无误，提供便捷优质的服务。

八、坚守岗位，做好档案的“八防”（防火、防盗、防强光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫蛀）工作，确保档案的安全。

九、定期检查档案，对案卷中纸张破损、变质、字迹褪色、扩散等文件材料要及时修复、复制。

十、完成领导交办的其他工作任务。